Realiza partes de viajeros para su presentación telemática
Cada vez más, las administraciones habilitan cauces para la presentación de formularios por vía telemática. Los partes de viajeros son un ejemplo de esto. Desde 2003, la Guardia Civil permite presentar estos documentos a través de su web. En ella, los hoteleros pueden subir archivos que despues las autoridades descodificarán para obtener la información que necesitan.
Con Domotel, estos archivos se pueden crear de forma sencilla. Veamos como se hace.
En primer lugar, cuando se termina de realizar un check-in, aparecerá una ventana para realizar el parte. Es conveniente realizarlo e imprimirlo ya que, pese a que los datos se pueden enviar telemáticamente, el hotel está obligado a realizar un archivo en el que se recojan los partes firmados por los clientes. El informe generado por nuestro PMS para hoteles se puede utilizar para este libro.
En segundo lugar, cuando termina el día, se puede realizar el archivo que se enviará a la Guardia Civil. Para obtenerlo hay que hacer click en la opción "Clientes" del submenú gris que aparece en la parte superior de la pantalla. Una vez dentro, se seleccionará "Cardex". Aparecerán una serie de pestañas entre las que tenemos que elegir la de "Parte de viajeros". Una ventana nos informará del código del establecimiento, el número del fichero y la fecha de elaboración del informe. Solo hay que aceptar y Domotel generará el archivo correspondiente con todos los registros del día. Este es el documento que habrá que subir a la web de la Guardia Civil. La siguiente imagen resume todo este proceso.
Nuestro software de gestión para hoteles asegura que este parte de viajeros será perfectamente compatible con los archivos de las autoridades. Además cumple con todas las especificaciones técnicas requeridas recogidas en la resolución de 14 de Julio de 2003.
Esta es sólo una de las ventajas de Domotel. No dudes en ponerte en contacto con nosotros para obtener más información. Hablando contigo podremos adaptar nuestros productos a las necesidades de tu negocio.
